ABS, Votre spécialiste en gestion management de projet

Nous vous assistons dans vos projets petits et grands en coordonnant les activités et les actions entreprises dans le but de répondre à vos besoins et spécificités locales, et cela dans un délai déterminé tout en mobilisant des ressources précises.

Les opérations sont réalisées au moyen d’un processus pérenne, continu et répétitif ; processus durant lequel nous mobilisons les ressources identifiés sur les plans humains, matériels, informationnels, financiers, des équipements et des matières premières.

Au préalable du lancement de votre projet, la réalisation des Termes de Références (TDR) ou encore Cas d’affaires ou Business Case sera utile pour expliquer et exprimer les contours de la démarche de transformation. Cette action permet également de/d’ :

  1. Mieux comprendre l’opportunité,
  2. Montrer en quoi le projet s’aligne sur la stratégie définie par la direction,
  3. Définir un modèle d’affaire,
  4. Inventorier les risques.

Votre projet, temporaire ou durable, possède des caractéristiques qui le rendent unique et nécessitent une approche spécifique.

Ainsi, à travers 4 grandes étapes, nous en descellons l’essence et le portons à maturité pour le plus grand bénéfice de votre stratégie :

Phase 1_Avant-projet ou cadrage

Analyse, formalisation et planification amont avec la prise en compte de votre demande et le calibrage du projet dans ses grandes lignes.

Phase 2_La Conception

Définition et préparation des travaux à venir (constitution de l’équipe, mise au point du planning, définition des ressources,…)

Phase 3_L’exécution

Réalisation de ce qui a été planifié avec les séances de travail, les réunions avec les parties prenantes, les validations intermédiaires, la communication, la conduite du changement et le pilotage.

Phase 4_La clôture

Bilan et organisation de la fin des travaux avec l’objectif de capitaliser sur l’expérience récemment acquise.

Tout au long de la durée de vie de votre projet, les activités menées par notre équipe pour une maîtrise parfaite de la mutation de votre organisation sont :

  1. Planifier, ordonnancer et piloter les tâches dans le temps et leur avancement,
  2. Estimer les coûts et suivre le budget dans le respect des ordonnances prescrites,
  3. Gérer et maîtriser les risques,
  4. Maintenir une qualité d’exécution minimale,
  5. Suivre les enjeux opérationnels et financiers importants,
  6. Recruter et former l’équipe dédiée,

Organiser les avenants au contrat nécessaires couvrant les éventuelles demandes de modifications.

Nos outils stratégiques* permettent de piloter le projet et vous en assure une lecture précise en temps réel. L’objectif étant d’en assurer le succès et d’anticiper son éventuel abandon le cas échéant.

*tableau de bord, planning et rétroplanning, budget, revue de projet, gestion des risques, etc.

 

Nous abordons vos projets selon une combinaison des cinq aspects suivants :

  • FONCTIONNEL : réponse à votre besoin
  • TECHNIQUE : respect des spécifications et des contraintes de mise en œuvre
  • ORGANISATIONNEL : respect d’un mode de fonctionnement (rôles, fonctions, culture, résistance au changement) de la structure cible
  • DÉLAIS : respect des échéances (planning)
  • COÛTS : respect du budget

ABSMARST

Notre stratégie pour des objectifs :

Spécifiques – Mesurable – Atteignables – Réalistes – Temporels – Éthiques

En s’appuyant sur les 4P :

Plan – Processus – Personnes – Pouvoirs